Muốn tra mã số thuế cá nhân trên điện thoại, chỉ cần số căn cước 12 chữ số và một trong hai đường: trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế mở bằng trình duyệt, hoặc ứng dụng thuế do ngành thuế phát hành. Từ 1/7/2025, số định danh cá nhân được dùng thay mã số thuế cá nhân, nên với phần lớn người đi làm, số căn cước chính là “mã số thuế” khi giao dịch với cơ quan thuế.
Tra được rồi thì việc quan trọng hơn là đọc xem thông tin có đúng không: họ tên, cơ quan thuế quản lý, trạng thái. Sai ở đâu thì sửa ở đó, trước mùa quyết toán chứ không phải đúng lúc cần nộp hồ sơ.
Số căn cước thay mã số thuế: hiểu cho đúng
Việc dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế không có nghĩa là mã số thuế 10 số cũ biến mất khỏi hệ thống. Có thể hình dung như sau:
- Người đã có mã số thuế cá nhân từ trước: hồ sơ thuế cũ vẫn còn, được liên kết với số định danh cá nhân. Khi giao dịch mới, dùng số căn cước. Các chứng từ, tờ khai cũ vẫn mang mã 10 số cũ.
- Người chưa từng đăng ký thuế: khi phát sinh nghĩa vụ, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế. Không phải đi xin một dãy số khác.
- Người có hộ kinh doanh: hộ gắn với cá nhân chủ hộ, nhưng việc quản lý thuế của hộ có những thông tin riêng (địa điểm, ngành nghề). Tra phần cá nhân chưa chắc thấy hết thông tin của hộ.
Vì chuyển đổi diễn ra trên hàng chục triệu hồ sơ, sẽ có trường hợp liên kết chưa khớp: hồ sơ cũ ghi họ tên không dấu, ngày sinh sai, hoặc một người có hai mã cũ. Tra cứu là cách phát hiện sớm những lệch này.
Hai đường tra trên điện thoại
| Đường tra | Cần gì | Thấy được gì |
|---|---|---|
| Trang tra cứu thông tin người nộp thuế, mở bằng trình duyệt | Số căn cước hoặc mã số thuế cũ, mã kiểm tra trong ảnh | Thông tin công khai: mã số, họ tên, cơ quan thuế quản lý, trạng thái |
| Ứng dụng thuế của ngành thuế, đăng nhập bằng tài khoản của chính mình | Tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân | Ngoài thông tin đăng ký còn có thể xem hồ sơ đã nộp, nghĩa vụ, người phụ thuộc, tuỳ chức năng của phiên bản đang dùng |
Đường thứ nhất không cần đăng nhập nên ai cũng tra được, kể cả tra cho người khác nếu biết số của họ. Đường thứ hai chỉ chính chủ dùng được, nhưng cho biết nhiều hơn hẳn. Người đi làm có thu nhập từ tiền lương nên có cả hai: dùng trang tra cứu khi cần kiểm tra nhanh, dùng ứng dụng khi cần xem nghĩa vụ và người phụ thuộc.
Chỉ tải ứng dụng từ kho ứng dụng chính thức của điện thoại, kiểm tra tên nhà phát hành là cơ quan thuế. Không cài ứng dụng theo đường dẫn gửi qua tin nhắn hay qua cuộc gọi tự xưng là cán bộ thuế.
Các bước tra bằng trình duyệt điện thoại
Giao diện có thể thay đổi theo từng đợt nâng cấp, nhưng trình tự chung thường như sau:
- Mở trình duyệt, tìm trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế. Kiểm tra tên miền là của cơ quan nhà nước trước khi nhập bất cứ số nào.
- Chọn phần tra cứu dành cho cá nhân (người nộp thuế thu nhập cá nhân), không chọn phần doanh nghiệp.
- Nhập số căn cước vào ô tương ứng. Nếu không ra, thử lại bằng mã số thuế 10 số cũ (nếu còn nhớ hoặc có trên phiếu lương, chứng từ khấu trừ cũ).
- Nhập mã kiểm tra trong ảnh, bấm tra cứu.
- Chụp màn hình kết quả, lưu vào một thư mục riêng trên điện thoại cùng ngày tra.
Màn hình điện thoại hẹp nên bảng kết quả hay bị cắt. Xoay ngang điện thoại hoặc cuộn sang phải để xem hết các cột, nhất là cột cơ quan thuế quản lý và trạng thái.
Đọc kết quả: dòng nào cần để ý
- Họ tên: phải khớp với căn cước, có dấu đầy đủ. Hồ sơ đăng ký từ nhiều năm trước đôi khi ghi không dấu hoặc sai một chữ.
- Mã số thuế: nếu kết quả hiện mã 10 số cũ, ghi lại. Mã này vẫn cần khi đối chiếu chứng từ các năm trước.
- Cơ quan thuế quản lý: thường là nơi tổ chức trả thu nhập đăng ký hộ, hoặc nơi cư trú. Sau khi sắp xếp còn 34 tỉnh, thành phố, tên cơ quan có thể đã đổi theo mô hình Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở.
- Trạng thái: với cá nhân, trạng thái bình thường là đang hoạt động. Trạng thái khác thường liên quan tới việc mã số bị đóng do trùng lặp hoặc đã được thay thế; cần hỏi cơ quan thuế quản lý.
Ra hai kết quả cho cùng một người là dấu hiệu có hai mã số, thường do đăng ký trùng qua hai công ty khác nhau trước đây. Trường hợp này cần xử lý để thu nhập, số thuế đã khấu trừ và người phụ thuộc không bị tách ra hai nơi.
Thông tin thuế lệch với căn cước thì sửa thế nào
Nguyên tắc: thông tin trên căn cước là gốc, hồ sơ thuế phải theo. Có hai đường cập nhật:
- Qua tổ chức trả thu nhập. Nếu đang đi làm và công ty là nơi đăng ký thuế hộ, báo phòng nhân sự hoặc kế toán kèm bản chụp căn cước. Công ty gửi thay đổi thông tin cho cơ quan thuế theo hồ sơ đăng ký thuế tổng hợp.
- Tự làm. Nếu không còn đi làm ở nơi đã đăng ký hộ, cá nhân tự nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế qua tài khoản thuế điện tử hoặc tại cơ quan thuế quản lý.
Mẫu biểu và thủ tục đăng ký thuế được hướng dẫn trong văn bản mới từ ngày 1/7/2026 (Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế). Khi làm, lấy mẫu từ văn bản đang hiệu lực hoặc từ chính chức năng trên cổng thuế điện tử, không dùng mẫu tải từ bài viết cũ.
Với trường hợp có hai mã số, không tự ý bỏ một mã. Hỏi cơ quan thuế quản lý cách xử lý để thu nhập và số thuế đã nộp được gom về đúng một hồ sơ.
Tra hộ người khác và giữ an toàn số căn cước
Số căn cước giờ mở được nhiều cánh cửa: thuế, bảo hiểm, ngân hàng. Vì thế cần cẩn thận hơn khi tra cứu:
- Chỉ nhập số căn cước trên trang và ứng dụng của cơ quan nhà nước. Trang tư nhân quảng cáo “tra mã số thuế nhanh” không cần thiết cho việc này.
- Tra hộ bố mẹ, người thân thì dùng trang tra cứu công khai; không xin mật khẩu tài khoản thuế của họ để đăng nhập hộ nếu không thật cần.
- Không đọc số căn cước, mật khẩu hay mã xác thực cho người gọi điện tự xưng là cán bộ thuế. Cơ quan thuế không yêu cầu người dân cung cấp mật khẩu hay mã xác thực qua điện thoại.
- Khi gửi ảnh căn cước cho nơi làm việc để đăng ký thuế, có thể ghi mục đích lên bản chụp để hạn chế bị dùng vào việc khác.
Bước tiếp theo
- Tra ra, thông tin đúng: lưu ảnh chụp, ghi lại mã 10 số cũ nếu có. Đăng ký tài khoản thuế điện tử cá nhân nếu chưa có, để về sau xem được nghĩa vụ và người phụ thuộc.
- Họ tên hoặc ngày sinh sai: báo tổ chức trả thu nhập đang đăng ký thuế cho mình, hoặc tự nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.
- Ra hai mã số: ghi lại cả hai, liên hệ cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn gộp hồ sơ, nhất là trước kỳ quyết toán.
- Không ra kết quả: thử lại bằng mã 10 số cũ; nếu vẫn không có, có thể mình chưa từng đăng ký thuế — việc này chỉ cần làm khi phát sinh nghĩa vụ.
Câu hỏi thường gặp
Đã có mã số thuế cá nhân 10 số rồi, giờ có cần đăng ký lại theo căn cước không?
Thông thường không cần đăng ký lại; hồ sơ cũ được liên kết với số định danh cá nhân. Chỉ cần kiểm tra thông tin trên hồ sơ khớp với căn cước. Nếu tra bằng số căn cước không ra mà tra bằng mã cũ thì ra, nên hỏi cơ quan thuế quản lý để được cập nhật liên kết.
Chứng từ khấu trừ thuế cũ ghi mã 10 số, có còn dùng được không?
Vẫn dùng để đối chiếu và quyết toán cho kỳ tương ứng. Việc dùng số định danh thay mã số thuế không làm mất giá trị chứng từ đã lập trước đó.
Tra mã số thuế cá nhân có mất phí không?
Tra trên trang và ứng dụng của cơ quan thuế không mất phí. Nếu một trang hay một người đòi phí chỉ để tra mã số thuế cá nhân, không nên dùng.
Người chưa đi làm, chưa có thu nhập có cần tra không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên người sắp đi làm, sắp có khoản thu nhập vãng lai, hoặc sắp làm thủ tục nhà đất nên kiểm tra để biết mình đã có hồ sơ thuế chưa và thông tin có đúng không.
Tra bằng số chứng minh nhân dân 9 số cũ có được không?
Tuỳ hồ sơ. Người đăng ký thuế từ lâu bằng chứng minh nhân dân cũ có thể cần cập nhật sang số căn cước. Nếu tra bằng số căn cước không ra, dùng mã số thuế cũ để tra, rồi làm thủ tục cập nhật thông tin giấy tờ tuỳ thân.
Quên mật khẩu tài khoản thuế điện tử cá nhân thì làm sao?
Dùng chức năng lấy lại mật khẩu trên cổng hoặc ứng dụng, mã xác thực gửi về số điện thoại, thư điện tử đã đăng ký. Nếu số điện thoại cũ không còn dùng, cần liên hệ cơ quan thuế quản lý để cập nhật.
