Trạng thái tạm ngừng kinh doanh (05): hoá đơn, hợp đồng và việc nên làm

● 05 · Tạm ngừng kinh doanh có thời hạn

Doanh nghiệp tự thông báo tạm ngừng kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định. Trong thời gian này nhìn chung không kinh doanh, không sử dụng hoá đơn; nợ thuế cũ không vì thế mà mất.

Cách ghi trên trang này theo nhãn của dữ liệu tổng hợp từ nguồn công khai và cách hiểu thông dụng, mã 05 là mã thường gặp. Trạng thái và mã chính thức của một mã số thuế xem trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế.

Tra trạng thái một mã số thuế

Tra

Trạng thái này nghĩa là gì

Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục doanh nghiệp tự làm: thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh rằng mình nghỉ trong một khoảng thời gian có ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Thông tin được chuyển sang cơ quan thuế và hiện trên kết quả tra cứu.

Trên trang tra cứu của cơ quan thuế, tình trạng tạm ngừng hoạt động, kinh doanh thường được gắn mã 05. Kho tổng hợp của Tra Thuế ghi theo nhãn nguồn “tạm ngừng KD có thời hạn”; mã và cách ghi chính thức xem trên trang của cơ quan thuế.

Tự thân trạng thái này không phải dấu hiệu xấu: nghỉ theo mùa vụ, chờ dự án mới, tái cơ cấu đều là lý do bình thường. Nó khác hẳn trạng thái 06 — do cơ quan thuế ghi nhận sau khi xác minh, không có thời hạn và phải làm thủ tục khôi phục.

Hệ quả thực tế

Hoá đơn

Nhìn chung không được sử dụng hoá đơn trong thời gian tạm ngừng. Có ngoại lệ hẹp cho một số trường hợp, như hoàn tất hợp đồng đã ký trước khi tạm ngừng; căn cứ nằm trong quy định về hoá đơn, chứng từ điện tử hiện hành.

Ký hợp đồng

Vẫn là pháp nhân, nhưng không nên bắt đầu thực hiện hợp đồng mới cần giao hàng, lập hoá đơn trong thời gian tạm ngừng.

Ngân hàng

Tài khoản đang có thường vẫn dùng được. Hồ sơ vay, bảo lãnh mới sẽ bị hỏi kế hoạch hoạt động trở lại.

Người đại diện

Không phát sinh hạn chế riêng vì tạm ngừng. Các khoản thuế còn nợ từ trước vẫn phải nộp: tạm ngừng không xoá nợ, tiền chậm nộp vẫn tính theo ngày.

Doanh nghiệp đang mang trạng thái này nên làm gì

1. Ghi ngày hết hạn tạm ngừng vào lịch. Hết hạn mà không làm gì thì thông thường doanh nghiệp được coi là hoạt động trở lại và nghĩa vụ khai thuế chạy lại từ kỳ đó.
2. Muốn hoạt động sớm hơn: làm thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước hạn, rồi tra lại trạng thái trước khi lập hoá đơn đầu tiên.
3. Nộp nốt tờ khai của các kỳ trước khi tạm ngừng và các khoản còn nợ. Tạm ngừng trọn kỳ thì thường không phải khai cho kỳ đó, nhưng kỳ có một phần thời gian hoạt động vẫn phải khai.
4. Định nghỉ hẳn thì đừng gia hạn tạm ngừng mãi: đi thủ tục chấm dứt khi sổ sách còn đầy đủ nhẹ hơn nhiều so với vài năm sau.

Đối tác thấy trạng thái này nên làm gì

1. Hỏi ngày hoạt động trở lại và xin bản thông báo tiếp tục kinh doanh nếu đối tác đã nộp.
2. Hỏi rõ hoá đơn do pháp nhân nào lập, lúc nào: tên và mã số thuế người lập hoá đơn phải trùng bên ký hợp đồng.
3. Không đặt cọc lớn; ghi điều kiện hợp đồng chỉ bắt đầu thực hiện khi trạng thái của bên bán đã trở lại đang hoạt động.
4. Tra lại trạng thái trước mỗi đợt thanh toán.

Sai lầm hay gặp

• Coi tạm ngừng như 06 và cắt quan hệ ngay, trong khi đối tác chỉ nghỉ có kế hoạch.
• Đang tạm ngừng vẫn giao hàng và hẹn “lập hoá đơn sau”.
• Nghĩ tạm ngừng là không phải nộp gì, để nợ cũ tiếp tục phát sinh tiền chậm nộp.
• Nhận hoá đơn của một công ty khác trong nhóm thay cho bên ký hợp đồng mà không có thoả thuận ba bên rõ ràng.

Tự kiểm chứng ở đâu

Dòng trạng thái chính thức: trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế. Thông báo, nghĩa vụ còn lại: tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp. Hoá đơn cụ thể: cổng hoá đơn điện tử. Thủ tục tạm ngừng, giải thể: cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Cần chắc chắn trước một quyết định lớn thì hỏi cơ quan thuế quản lý.

Đọc thêm

Trạng thái khác

Hỏi đáp

Tạm ngừng kinh doanh có được xuất hoá đơn không?

Nhìn chung là không trong thời gian tạm ngừng. Quy định có ngoại lệ hẹp, như hoàn tất hợp đồng đã ký trước khi tạm ngừng; doanh nghiệp muốn dùng ngoại lệ phải nêu được căn cứ theo quy định hoá đơn, chứng từ điện tử hiện hành.

Trạng thái 05 là gì?

Trên trang tra cứu của cơ quan thuế, 05 thường là mã của tình trạng tạm ngừng hoạt động, kinh doanh. Nhãn và mã có thể được điều chỉnh theo quy định đăng ký thuế hiện hành, nên đọc dòng chữ hiển thị và thời hạn tạm ngừng đi kèm.

Đang tạm ngừng có phải nộp tờ khai thuế không?

Tạm ngừng trọn kỳ khai thuế thì thường không phải nộp hồ sơ khai của kỳ đó; kỳ có một phần thời gian hoạt động vẫn phải khai. Các khoản còn nợ trước khi tạm ngừng vẫn phải nộp.

Hết hạn tạm ngừng mà không báo gì thì sao?

Thông thường doanh nghiệp được coi là hoạt động trở lại khi hết thời hạn đã thông báo, và nghĩa vụ khai thuế chạy lại. Bỏ trống ở giai đoạn này là con đường hay dẫn tới tờ khai tồn đọng, rồi tới xác minh địa chỉ.

Có nên ký hợp đồng với đối tác đang tạm ngừng?

Thường là “chưa ký lúc này”, không phải “không bao giờ ký”. Cần ngày hoạt động trở lại, đơn vị lập hoá đơn rõ ràng và điều khoản chỉ bắt đầu thực hiện khi trạng thái đã trở lại đang hoạt động.

Nội dung tham khảo, soạn theo quy định chung và có thể chưa cập nhật kịp văn bản mới; không kết luận doanh nghiệp “sạch”, “an toàn” hay có vi phạm từ một dòng trạng thái. TraThue.com do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cổng thông tin của nhà nước.