Trạng thái mã số thuế: nghĩa là gì và nên làm gì tiếp

Mỗi mã số thuế mang một dòng trạng thái do cơ quan thuế ghi nhận: đang hoạt động, tạm ngừng, đã ngừng nhưng chưa đóng xong, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký… Chọn trạng thái bên dưới để xem hệ quả với hoá đơn, hợp đồng, ngân hàng, người đại diện và thứ tự việc nên làm — cho cả người đang mang trạng thái đó lẫn đối tác của họ.

Các trạng thái thường gặp

00Đang hoạt động Mã số thuế đang được ghi nhận hoạt động bình thường. Đây là tình trạng đăng ký, không phải xác nhận doanh nghiệp đã nộp đủ tờ khai hay không còn nợ thuế. 1.400.175 mã số thuế trong kho tổng hợp mang nhãn này 05Tạm ngừng kinh doanh có thời hạn Doanh nghiệp tự thông báo tạm ngừng kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định. Trong thời gian này nhìn chung không kinh doanh, không sử dụng hoá đơn; nợ thuế cũ không vì thế mà mất. 2 mã số thuế trong kho tổng hợp mang nhãn này 03Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chưa xong — thường vì còn tờ khai, nợ thuế hoặc hoá đơn chưa xử lý. Pháp nhân và nghĩa vụ dang dở vẫn còn. Kho tổng hợp chưa tách riêng trạng thái này 06Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký Cơ quan thuế đã xác minh và ghi nhận doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Doanh nghiệp thuộc diện bị ngừng sử dụng hoá đơn điện tử; muốn hoạt động tiếp phải làm thủ tục khôi phục. 4 mã số thuế trong kho tổng hợp mang nhãn này Tạm dừng hoặc đã ngừng hoạt động Nguồn công khai gộp nhiều tình trạng — tạm ngừng có thời hạn, đã ngừng nhưng chưa đóng xong mã số thuế, đã đóng xong — vào một nhãn. Chưa biết doanh nghiệp đang nghỉ có kế hoạch hay đang đóng; cần tra trang cơ quan thuế để tách. 448.557 mã số thuế trong kho tổng hợp mang nhãn này Chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đăng ký Nguồn ghi nhận việc xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đăng ký chưa kết thúc. Đây chưa phải trạng thái 06; việc xác minh có thể kết thúc bằng xác nhận doanh nghiệp vẫn ở đó. 3 mã số thuế trong kho tổng hợp mang nhãn này

Số đếm từ kho tổng hợp nguồn công khai của hệ thống (gồm cả chi nhánh, đơn vị phụ thuộc), cập nhật ngày 27/09/2026. Kho chưa phủ hết mọi mã số thuế và một số nguồn gộp nhiều tình trạng vào một nhãn, nên con số chỉ để hình dung quy mô, không thay cho thống kê của cơ quan thuế.

Còn những trạng thái khác

Trang tra cứu của cơ quan thuế còn ghi một số tình trạng khác, như đã chuyển cơ quan thuế quản lý hoặc đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Kho tổng hợp hiện chưa ghi nhận riêng các trạng thái này; gặp chúng, đọc theo dòng chữ hiển thị trên trang cơ quan thuế và xem các bài trong mục Hiểu trạng thái mã số thuế.

Tự kiểm chứng ở đâu

Trạng thái chính thức: trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế. Doanh nghiệp xem thêm thông báo và nghĩa vụ còn lại trong tài khoản thuế điện tử; hoá đơn cụ thể tra trên cổng hoá đơn điện tử; thủ tục tạm ngừng, giải thể tra trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Khi cần chắc chắn cho một quyết định, hỏi cơ quan thuế quản lý.

Hỏi đáp về trạng thái mã số thuế

Mã trạng thái mã số thuế là gì?

Là dòng cho biết cơ quan thuế đang ghi nhận người nộp thuế ở tình trạng nào: đang hoạt động, tạm ngừng, đã ngừng nhưng chưa đóng xong mã số thuế, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký… Trạng thái mô tả tình trạng đăng ký, không phải kết luận doanh nghiệp tốt hay xấu, có nợ hay không.

Xem trạng thái chính thức ở đâu?

Trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế; doanh nghiệp xem thêm trong tài khoản thuế điện tử của mình. Kết quả trên Tra Thuế tổng hợp từ nguồn công khai, luôn ghi ngày ghi nhận và có thể trễ hơn nguồn chính thức.

Trạng thái 03 và 06 khác nhau thế nào?

03 là đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế — hồ sơ đóng đang dở. 06 là cơ quan thuế đã xác minh và ghi nhận doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký — muốn hoạt động tiếp phải khôi phục.

Vì sao một số nhãn trên Tra Thuế không có mã số?

Vì đó là nhãn của nguồn tổng hợp, gộp nhiều tình trạng hoặc chưa đối chiếu được với mã chính thức. Gán mã bừa có thể khiến người tra hiểu sai, nên hệ thống giữ nguyên nhãn và chỉ chỗ tra chính thức.

Nội dung tham khảo, không kết luận doanh nghiệp “sạch”, “an toàn” hay có vi phạm từ một dòng trạng thái. TraThue.com do đơn vị tư nhân vận hành, không phải cổng thông tin của nhà nước.