Kết quả “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” (thường gọi là trạng thái 06) nghĩa là cơ quan thuế đã xác minh và ghi nhận người nộp thuế không còn hoạt động ở địa chỉ trên hồ sơ. Việc nên làm tiếp theo phụ thuộc vào quan hệ của mình với mã số đó: công ty của mình, nhà cung cấp, khách hàng, hay công ty mình từng đứng tên.
Dù ở vai nào, bước đầu tiên giống nhau: kiểm tra lại cho chắc và lưu kết quả. Sau đó mới tới việc riêng của từng vai. Trạng thái này là tín hiệu cần hành động, không phải lời kết luận doanh nghiệp đó gian lận hay đang nợ bao nhiêu.
Trạng thái này nói gì và không nói gì
Nói gì:
- Cơ quan thuế đã có kết quả xác minh rằng doanh nghiệp không còn ở địa chỉ đăng ký.
- Doanh nghiệp thuộc diện bị hạn chế một số giao dịch với cơ quan thuế, trong đó có việc bị ngừng sử dụng hoá đơn điện tử.
- Pháp nhân vẫn còn; nghĩa vụ chưa xong vẫn còn đó.
Không nói gì:
- Không nói doanh nghiệp có nợ thuế hay không, nợ bao nhiêu.
- Không nói hoá đơn mà doanh nghiệp đã lập trước đây là hoá đơn “ma”.
- Không nói doanh nghiệp cố tình bỏ trốn — có trường hợp chỉ là chuyển văn phòng mà chưa đăng ký lại địa chỉ.
Theo danh sách rà soát trong chiến dịch làm sạch mã số thuế tháng 7/2026 (Công điện 18/CĐ-CT), khoảng 325.500 doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký có nợ thuế. Con số của danh sách tháng 7/2026 cho thấy đây không phải trường hợp hiếm — gặp nó khi tra đối tác là chuyện có thể xảy ra với bất kỳ ai.
Kiểm tra lại trước khi phản ứng
- Tra lại trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế, đúng mã số, ghi ngày tra. Kết quả từ trang tổng hợp của bên thứ ba có thể đã cũ — hoặc ngược lại, trạng thái mới chưa kịp hiện ở đó.
- Tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp xem doanh nghiệp có vừa đăng ký đổi địa chỉ không. Đổi địa chỉ gần đây là dấu hiệu doanh nghiệp đang xử lý.
- Chụp màn hình kết quả, lưu kèm ngày giờ.
Nếu là công ty mình, đăng nhập tài khoản thuế điện tử xem mục thông báo: thường sẽ có thông báo liên quan tới việc xác minh địa chỉ và các kỳ còn thiếu.
Nếu đó là công ty của mình
Việc làm ngay trong tuần đầu:
- Chốt địa chỉ thực tế đang hoạt động. Nếu đã chuyển, làm thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Liệt kê kỳ còn thiếu tờ khai, báo cáo, và số còn phải nộp trên tài khoản thuế điện tử.
- Báo khách hàng đang có giao dịch dở dang rằng tạm thời chưa lập được hoá đơn, tránh để họ tự phát hiện.
- Người đại diện kiểm tra kế hoạch đi nước ngoài: khi doanh nghiệp ở trạng thái này mà còn nợ thuế, người đại diện có thể bị tạm hoãn xuất cảnh.
Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ phát hiện trạng thái này khi khách báo không nhận được hoá đơn, hoặc khi làm thủ tục ở ngân hàng. Lý do thường rất đơn giản: thư mời, thông báo xác minh được gửi tới địa chỉ cũ không còn ai nhận, còn thư điện tử đăng ký với cơ quan thuế là hộp thư của kế toán đã nghỉ. Khi xử lý xong, nên cập nhật luôn thư điện tử và số điện thoại liên lạc trên hồ sơ thuế để lần sau thông báo đến đúng người.
Sau đó mới quyết định hướng đi: khôi phục để hoạt động tiếp hay hoàn tất nghĩa vụ rồi chấm dứt. Các bước chi tiết của việc khôi phục có ở mục Khôi phục mã số thuế trên Thuế Sạch.
Nếu đó là nhà cung cấp của mình
Mối lo lớn nhất là hoá đơn đầu vào đã nhận từ nhà cung cấp này. Làm theo thứ tự:
- Lọc tất cả hoá đơn của nhà cung cấp trong sổ, đặc biệt những hoá đơn gần thời điểm trạng thái thay đổi.
- Tra từng hoá đơn trên cổng hoá đơn điện tử, ghi lại tình trạng.
- Gom bằng chứng giao dịch thật: hợp đồng, đơn hàng, phiếu giao nhận, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán qua ngân hàng vào tài khoản của nhà cung cấp.
- Dừng nhận hoá đơn mới và dừng thanh toán trước cho tới khi nhà cung cấp giải thích và xử lý xong.
Nếu giao dịch là thật và chứng từ đầy đủ, doanh nghiệp có cơ sở để giải trình khi được hỏi. Nếu thiếu chứng từ giao nhận hay thanh toán, đó là chỗ phải bổ sung ngay, lúc nhà cung cấp còn liên lạc được. Chuẩn bị tinh thần: cơ quan thuế có thể đề nghị giải trình với các hoá đơn mua từ người bán thuộc diện này.
Nếu đó là khách hàng hoặc công ty mình từng đứng tên
Khách hàng: rủi ro chính là công nợ phải thu. Gửi đối chiếu công nợ bằng văn bản tới địa chỉ mới (nếu biết) và người đại diện; ghi lại mọi lần liên lạc. Với đơn hàng mới, chuyển sang thanh toán trước hoặc dừng giao. Hoá đơn đã lập cho khách vẫn là doanh thu của mình, vẫn phải kê khai đầy đủ.
Công ty mình từng làm người đại diện hoặc góp vốn: nếu thông tin đăng ký vẫn ghi tên mình là người đại diện theo pháp luật, mình vẫn là người đứng tên trước cơ quan nhà nước. Liên hệ người đang điều hành để yêu cầu làm thủ tục thay đổi người đại diện; nếu không liên hệ được, tìm tư vấn pháp lý để có phương án chấm dứt vai trò của mình đúng thủ tục. Đừng để tới lúc bị chặn xuất cảnh mới biết.
Tự kiểm tra ở đâu cho chắc
| Chỗ tra | Trả lời câu hỏi |
|---|---|
| Trang tra cứu thông tin người nộp thuế | Trạng thái hiện tại, cơ quan thuế quản lý |
| Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp | Địa chỉ đăng ký, người đại diện, lần thay đổi gần nhất |
| Cổng hoá đơn điện tử | Hoá đơn đã lập, đã nhận và tình trạng của chúng |
| Tài khoản thuế điện tử (chỉ với công ty mình) | Thông báo của cơ quan thuế, kỳ thiếu, số còn phải nộp |
Với đối tác, cơ quan thuế quản lý họ chỉ cung cấp thông tin trong phạm vi công khai. Muốn biết chi tiết hơn, người phải trả lời là chính đối tác.
Bước tiếp theo
- Công ty của mình: chốt địa chỉ, liệt kê kỳ thiếu, báo khách, chọn hướng khôi phục hay chấm dứt trong vòng vài tuần.
- Nhà cung cấp: rà hoá đơn đầu vào, gom bằng chứng giao dịch thật, dừng nhận hoá đơn mới và dừng trả trước.
- Khách hàng: đối chiếu công nợ bằng văn bản, chuyển sang thanh toán trước.
- Công ty mình từng đứng tên: yêu cầu thay đổi người đại diện, tìm tư vấn nếu không liên hệ được người điều hành.
- Mọi vai: lưu ảnh chụp kết quả tra có ngày, tra lại sau một tháng để xem trạng thái đã thay đổi chưa.
Câu hỏi thường gặp
Trạng thái này có tự chuyển về đang hoạt động khi doanh nghiệp quay lại địa chỉ không?
Không tự chuyển. Doanh nghiệp phải làm thủ tục khôi phục, hoàn thành các nghĩa vụ còn thiếu và được cơ quan thuế chấp nhận thì trạng thái mới thay đổi.
Hoá đơn nhà cung cấp lập trước khi bị ghi nhận có còn dùng được không?
Hoá đơn lập khi người bán còn hoạt động bình thường, giao dịch thật và đủ chứng từ thì vẫn có cơ sở sử dụng. Tuy vậy vẫn có thể bị đề nghị giải trình, nên cần giữ đủ hợp đồng, giao nhận và thanh toán.
Có nên tiếp tục mua hàng của nhà cung cấp đang ở trạng thái này không?
Trong thời gian này nhà cung cấp bị ngừng sử dụng hoá đơn, nên giao dịch mới khó có hoá đơn hợp lệ. Nên tạm dừng cho tới khi họ khôi phục xong.
Tra thấy trạng thái này trên trang tổng hợp nhưng trang cơ quan thuế ghi đang hoạt động thì tin bên nào?
Tin trang của cơ quan thuế, kèm ngày tra. Trang tổng hợp có thể lưu dữ liệu cũ từ trước khi doanh nghiệp khôi phục.
Người đại diện đã nghỉ từ lâu có bị ảnh hưởng không?
Nếu đăng ký doanh nghiệp vẫn ghi tên người đó là người đại diện theo pháp luật thì vẫn có thể bị ảnh hưởng, kể cả việc bị tạm hoãn xuất cảnh khi doanh nghiệp còn nợ thuế. Cần làm thủ tục thay đổi người đại diện.
Công ty mình bị ghi nhận trạng thái này thì khách hàng có biết không?
Khách hàng tra mã số thuế của mình sẽ thấy, và nhiều doanh nghiệp tra nhà cung cấp định kỳ. Chủ động báo cho khách đang có giao dịch dở dang, kèm kế hoạch xử lý và thời điểm dự kiến lập lại được hoá đơn, giữ được lòng tin tốt hơn là để họ tự phát hiện.
Có cần báo cơ quan thuế khi phát hiện nhà cung cấp ở trạng thái này không?
Không bắt buộc báo. Điều cần làm là tự rà hoá đơn đầu vào và chuẩn bị chứng từ để giải trình khi được hỏi.
